بیایید شروع کنیم! نامی برای انجمن در نظر بگیرید. می‌توانید هر طور که می‌خواهید نامی برای انجمن خود انتخاب کنید تا زمانی که با قوانین و محدودیت‌های نامگذاری رسمی تطابق داشته باشد. اصلا نیازی نیست که «Agora» را در نام انجمن خود بیاورید. به عنوان مثال نام انجمن شما می‌تواند «سخنرانان برجسته پاریس» باشد. لوگوی انجمن به دلیل آنکه موارد بسیاری (مثل نشانه‌ها، تاییدیه‌ها، فرم‌های ارزیابی و غیره) به دست می‌آیند، و همچنین برای جلوگیری از سردگمی بین مواردی که انجمن ایجاد می‌کند و موارد رسمی اولیه، همه انجمن‌ها باید لوگوی مخصوص به خود را داشته باشند. علاوه بر آن داشتن لوگو کمک می‌کند که رفاقت بین اعضا بیشتر شود و مشارکت در رویدادهای خارجی را مرفح‌تر می‌کند. دو انتخاب وجود دارد: می‌توانید لوگوی انجمن خود را خودتان طراحی کنید اگر با راهنمایی‌های برند سازگار باشد. می‌توانید وقتی انجمن را ثبت می‌کنید به صورت اتومایک لوگویی را برای خودتان طراحی کنید، که براساس طراحی استانداردی است که شامل مربع لوگوی Agora، و نام انجمن است. به عنوان مثال اگر اسم انجمن شرکت «سخنرانان امان» است، لوگوهای شما به این شکل خواهند بود (تنها تفاوت این است که با کیفیت بالایی آنها را می‌سازیم). می‌توانید با لوگویی شروع کنید که ما به صورت اتوماتیک می‌سازیم و سپس آن را زمانی که انجمن آغاز به کار کرد تغییر دهید. در مورد ویژگی‌های انجمن خود تصمیم بگیرید. در مرحله بعدی باید انجمن را با تصمیم گرفتن درباره ویژگی‌های اصلی بسازید. تقریبا همه آنها را می‌توان وقتی انجمن شروع به کار کرد تغییر داد، به همین دلیل زیاد در این مرحله باقی نمانید. نوع انجمن Agora دارای انجمن‌های مختلفی است، هر یک از آنها دارای ویژگی‌های متفاوت، شرایط و مبالغ متفاوتی هستند. رایج‌ترین نوع انجمن، انجمن عمومی است، که اساسا به هر کسی اجازه می‌دهد که عضو شود، و نوعی است که ما پیشنهاد می‌کنیم. انجمن‌های عمومی کاملا رایگان ساخته می‌شوند و هیچ مبلغی به هیچ عنوانی به Agora Speakers International پرداخت نمی‌شود. جلسات آنلاین یا حضوری؟ جلسه انجمن می‌تواند حضوری، فقط آنلاین، یا ترکیبی از هر دو باشد. در این حالت، پیشنهاد ما این است که انجمن حضوری داشته باشید که اغلب مواقع دارای جلسات آنلاین است. جلسات آنلاین به اعضا اجازه می‌دهند که از سرتاسر جهان مشارکت کنند و فرضتی فوق‌العاده برای ملاقات با افراد جدید هستند و دارای بازخورد خارجی جدیدی هستند، و می‌توان از طریق آنها با فرهنگ‌ها، نظرات، لهجه‌های زبانی مختلف رو به رو شد. علاوه بر آن، داشتن جلسات آنلاین جذب اعضای جدید را ساده می‌کند زیرا برای افراد کنجکاو راحت‌تر است که بدون تلاش یا تعهد زیادی در انجمن شرکت کنند. تجربه آموزشی کامل فقط می‌تواند در انجمنی حاصل شود که به صورت حضوری جلسه دارد، به همین دلیل این گزینه را رواج می‌دهیم. همچنین لطفا توجه داشته باشید که برخی از پروژه‌های آموزشی را نمی‌توان به صورت آنلاین تکمیل کرد یا شرایط دیگری در این مورد داشت. لازم به ذکر نیست که انجمن‌های حضوری می‌توانند به جلسات آنلاین در موقعیت‌های خاص مثل فراگیری 2020 منتقل شوند. چالش برانگیز است که بتوان کامیونی را هل داد و آن را به حرکت درآورد. با این حال زمانی که حرکت کند نسبتا ساده است که آن را بتوان به همان شکل حفظ کرد. یک انجمن مشابه است و داراری اینرسی زیادی است - تلاش زیادی نیاز است تا بتون به انجمنی با جلسات مرتب و سالم دست یافت. اگر انجمنی دارید که دارای جلسات حضوری و مرتب است، و برخی از شرایط استثنایی رخ می‌دهند، بهتر و ساده‌تر است که به جلسات آنلاین تغییر کنید و مرتب بودن آن را حفظ کنید به جای آنکه کلا جلسات را متوقف کنید و سپس سعی کنید دوباره آنها را ادامه دهید. مکان رسمی انجمن حتی اگر انجمن کاملا آنلاین است، باید برای اهداف سازمانی به عنوان اینکه به شهر یا محلی خاص تعلق دارد ثبت شود، یعنی جایی که در آن اکثر اعضا حضور دارند. توجه کنید که این یکی از چند موارد محدودی است که نمی‌توانند زمانی که انجمن ثبت شد تغییر کنند. انجمنی که به عنوان بخشی از پاریس ثبت شده است را نمی‌توان به ریو دی جانیرو، برزیل تغییر داد. برنامه‌ریزی جلسات در کدام روزهای هفته قرار است جلسات برگزار شوند؟ انجمن‌های Agora Speakers باید حداقل یکبار در ماه باشند، به غیر از تعطیلات تابستانی. البته می‌توانید تعداد دفعات بیشتری جلسه بگذارید - یکبار در دو هفته یا حتی به صورت هفته‌ای. برخی از انجمن‌ها بیشتر جلسه می‌گذارند - دو بار در هفته نه کمتر! هر طور که باشد، بهتر است که انجمن شما دارای برنامه زمانی تعریف‌شده مناسبی برای جلسات باشد. با وجود آنکه اکثر مواقع، انجمن‌ها دارای برنامه زمانی هستند که دو بار در ماه است (چیزی مثل «اولین و سومین چهارشنبه اول هر ماه)، اگر انجمن شما عمومی است، پیشنهاد می‌کنیم که جلسات در آن به صورت هفتگی باشد. این مساله در آغاز موارد را بسیار دشوار می‌کند زیرا برای افراد دشوار است که چنین تعهدی داشته باشند. تنها در صورتی که با 20 تا 30 عضو شروع کنید، جلساتی وجود خواهند داشت که در آن فقط 4 تا 5 عضو به جلسات می‌آیند. اشکالی ندارد - به عنوان رهبر انجمن، باید با این نوع موقعیت‌ها هم مقابله کنید. با این حال، در بلند مدت، انجمنی که به صرت هفتگی جلسه دارد، سریعتر رشد می‌کند زیرا برنامه زمانی برای مهمانان مشخص است. اگر انجمن هر چهارشنبه جلسه داشته باشد، در اینصورت همه می‌دانند که اگر چهارشنبه است، جلسه‌ای وجود دارد. با این حال اگر، انجمن «اولین و سومین چهارشنبه هر ماه» جلسه دارد، فرد باید در تقویم به دنبال این باشد که کدام چهارشنبه است، و بعد در پنجمین چهارشنبه ماه چه اتفاقی می‌افتد، و اگر اولین چهارشنبه ماه تعطیل بود چطور و آیا جلسه از دست می‌رود یا به دومین چهارشنبه منتقل می‌شود و غیره. اگر تصمیم بگیرید که انجمن به صورت هفتگی جلسه داشته باشد، ایده خوبی است که به مهمنان یادآوری کنید که اشکالی ندارد اگر نتوانند هر هفته به جلسه بیایند. مکان برگزاری جلسه اگر جلسه به صورت حضوری انجام شود، باید مکان جلسه مناسب را بیابید. درباره مکان جلسه دوباره صحبت می‌کنیم. زبان‌هایی که در انجمن استفاده می‌شوند. همانطور که قبلا گفته شد، انجمن‌های Agora Speakers را ترغیب می‌کنیم که نه تنها از انگلیسی بلکه از زبان‌های محلی هم استفاده کنند. می‌توانید انجمنی داشته باشید که فقط از یک زبان محلی استفاده می‌کند یا انجمن‌هایی داشته باشید که زبان‌ها را در جلسات تغییر می‌دهند یا انجمن‌هایی که اجازه می‌دهند زبان‌هایی که قرار است در جلسه استفاده شوند انتخاب شوند. وقتی زبان انجمن انتخاب می‌شود، در نظر داشته باشید که آن دسته از موارد آموزشی Agora در آن زبان در دسترس باشند. می‌توانیم زبان‌هایی را به ویکی استفاده کنیم و ترجمه‌ها به صورت داوطلبانه هستند، به همین دلیل اگر می‌خواهید انجمن شما از زبانی پشتیبانی‌نشده استفاده کند، لطفا به ترجمه موارد مربوطه کمک کنید. اگر نمی‌خواهید همه اعضا همه زبان‌های مورد استفاده را بدانند، پیشنهاد می‌کنیم که هر انجمن فقط بر یک زبان تمرکز کند (الزاما نیازی نیست انگلیسی باشد). اگر انجمنی دو زبان را در یک جلسه ترکیب کند (فرض کنید اسپانیایی و انگلیسی)، برخی از اعضا ممکن است نیمی از مطالب را متوجه نشوند و احساس غربت کنند. علاوه بر آن برای گوینده استرس‌زا است که ببیند بخشی از جمع سعی نمی‌کنند توجه کنند زیرا زبان مورد استفاده او را متوجه نمی‌شوند. اگر انجمن جلسات با دو زبان به صورت جداگانه برگزار کنند، در اینصورت آنچه واقعا رخ می‌دهد این است که اعضا فقط به جلسه‌ای با زبانی می‌روند که با آن احساس راحتی می‌کنند - که به شکل موثر انجمن را تفکیک می‌کند. هزینه‌ای که اعضا برای انجمن می‌پردازند. با وجود آنکه Agora هیچ هزینه‌ای برای انجمن‌های عمومی آزادانه دریافت نمی‌کند، انجمن شما می‌تواند از اعضا مبلغی را دریافت کند تا عملکرد خود را تثبیت کند. لطفا توجه داشته باشید که اگر مبلغی دریافت می‌کنید، باید با همه قوانین مالی انجمن سازگار باشد. مشارکت اعضای غیر رسمی سه نوع افراد وجود دارند که ممکن است از انجمن شما بازدید کنند، و شما باید تصمیم بگیرید که به آنها چه نقشی در جلسه می‌دهید. فردی که رسما عضو نشده است، عضوی از هر انجمن Agora Speakers دیگری است. می‌توانید تصمیم بگیرید که به این مهمان‌های ویژه اجازه دهید هر نقشی را بپذیرند به غیر از نقش‌هایی که نیازمند سخنرانی از پیش آماده‌شده هستند. پیشنهاد می‌کنیم که انجمن‌ها به هر عضو Agora که مجاز است در هر جلسه‌ای در هر انجمن Agora شرکت کند، اجازه مشارکت دهند. این مساله کمک به ایجاد اعتماد به نفس می‌کند، زیرا اعضا می‌توانند سخنرانی در جمع در برابر مخاطبین مختلف را تجربه کنند و فقط در برابر اعضای انجمن خود سخنرانی نکنند. مهمانان، از سوی دیگر افرادی از جمعیت عمومی هستند که عضو هیچ انجمنی نیستند، و اکثر مواقع حتی نمی‌دانند که موضوع چیست و فقط درباره آن سازمان کنجکاو هستند. پیشنهاد می‌کنیم که به آنها اجازه دهید نقش‌های ساده‌ای را ایفا کنند مثل ارائه فکر روز یا مشارکت در سوالات داغ، تا به آنها حس صحبت در جمع داده شود. نمایندگان اصلی. نمایندگان اصلی اعضای موسسه‌های حمکران اصلی و همچنین رئسای Agora هستند. مشارکت آنها هم شامل همان قوانین مشارکتی مشابه هر عضو غیررسمی دیگری می‌شوند. به عبارت دیگر، عنوان به تنهایی به آنها هیچ حقی برای مشارکت از نوع خاصی نمی‌دهد. لازم است که انجمن‌های عمومی مهمان‌ها و اعضای غیررسمی را در جلسات خود بپذیرند که با توجه به فضای در دسترس است اگر جلسه به صورت حضوری در مکان جلسه تشکیل شود. علاوه بر آن لازم است که همه اعضا با نمایندگان اصلی و رئسای Agora برای راهنمایی و اطمینان یافتن از اینکه همه انجمن‌ها از روش‌های Agora پیروی می‌کنند ملاقات کنند. اطلاعات تماس انجمن انجمن‌ها باید دو نوع متفاوت راه ارتباطی با افراد را داشته باشند و حداقل یکی از آنها باید ایمیل یا شماره تلفن باشد. این اطلاعات در اختیار عموم قرار داده می‌شوند. موارد زیر نمونه‌هایی از اطلاعات معتبر یا غیرمعتبر هستند ایمیل و فیسبوک تلفن و وبسایت تلفن و ایمیل وبسایت و فیسبوک اینستاگرام و فیسبوک اینستاگرام و تلفن همچنین باید فرد خاصی را به عنوان فرد بخش ارتباطات برای انجمن منسوب کنید. این فرد برای انجمن می‌تواند هر عضوی باشد (الزاما یکی از افراد اصلی انجمن نیست) که مسئول پاسخ دادن به درخواست اطلاعات از سوی افراد علاقه‌مند است. ضبط جلسات یکی از تصمیمات مهمی که باید بگیرید این است که آیا جلسات ضبط و عکسبرداری می‌شوند و آیا هر یک از اعضا حق دارند که درخواست کنند از این فرآیند حذف شوند. تصمیم هر چه باشد، مطمئن شوید که به وضوح در همه بخش‌های انجمن، موارد تبلیغاتی، و پست‌های رویداد ثبت شده است. پیشنهاد می‌کنیم که همه جلسات ضبط و عکسبرداری شوند و بعد به صورت عمومی منتشر شوند. این مساله پیشرفت مهمی را در پیگیری بهبود وضعیت اعضا ایجاد می‌کند و کمک به جذب اعضای جدید در انجمن می‌کند. اگر انجمن تصمیم گرفت که از برخی از پیشنهادات بالا استفاده کند، در اینصورت الزامی است که تسهیل‌گر جلسه، یا رهبر جلسه، یا فیلم‌بردار، یا هر مسئول انجمن دیگری به طور مشخص در آغاز جلسه (یا هر جلسه‌ای) قبل از شروع ضبط این مساله را مطرح کند که ضبط کامل انجام خواهد شد. این مساله مهم است زیرا ممکن است جلسه تعدادی مهمان یا بازدید‌کننده ناآگاه از این مساله داشته باشد (با وجود آنکه در حالت ایده‌آل، مهمانان باید از قبل مطلع شوند تا از هدر رفتن زمان آنها جلوگیری شود اگر با این مساله مشکل دارند). Agora Speakers نیازمند آن است که همه اعضا با چارچوب حریم شخصی GDPR اروپایی سازگار باشند (بدون توجه به مکانی که انجمن در آن قرار گرفته است)، که به معنای آن است که اطلاعیه مربوطه باید موارد زیر را مطرح کند: اینکه جلسه ضبط می‌شود هدف ضبط جایی که اطلاعات پست می‌شوند جایی که توانایی برای خارج‌شدن (یا برعکس آن) وجود دارد و اینکه چگونه قابل انجام است. به عنوان مثال این می‌تواند یک نمونه باشد: «سلام بر همه، مثل همه جلسات باید به شما این دلگرمی را بدهم که جلسه ضبط و عکسبرداری می‌شود. این کار را انجام می‌دهیم تا همه اعضا بتوانند پیشرفت خود را ببینند و بتوانیم انجمن‌های خود را به دیگران نشان دهیم. ویدیوها در کانال یوتیوب انجمن پست می‌شوند و در اینترنت به طور گسترده در دسترس هستند. همچنین برخی از بهترین ویدیوها و سخنرانی‌های خود را برای Agora Speakers International ارسال می‌کنیم. لطفا توجه کنید که کاری نیست که بتوانیم برای جلوگیری از انتشار ویدیو انجام دهیم. متاسفانه، ویرایش ویدیوها، فرآیند بسیار زمان‌بری است، به همین دلیل باید از هر کسی که نمی‌خواهد سخنرانی‌اش ضبط شود درخواست کنیم که این مساله را به طور مشخص در آغاز سخنرانی بگوید تا ضبط در آن زمان متوقف شود. اگر بعد از این مساله تصمیم خود را عضو کردید، تنها گزینه شما این است که ویدیوها را خودتان با ابزارهای خودتان ویرایش کنید و ویدیوی نهایی را طی یک هفته بعد از جلسه در اختیار ما بگذارید. همچنین لطفا توجه کنید که این مساله تنها در صورتی صدق می‌کند که نقش فعالانه‌ای داشته باشید. اگر به سادگی عضوی از مخاطبین هستید، نمی‌توانیم شما را از ویدیو حذف کنیم، به همین دلیل تنها گزینه این است که اگر نمی‌خواهید در ضبط ما باشید، جلسه را همین الان ترک کنید. هر کسی که بماند، اعتراض او برای آنکه حضورش در جلسه ضبط نشود و به صورت عمومی به اشتراک گذاشته نشود، پذیرفته نیست». هیچ ایرادی وجود ندارد که قانون خروج از جلسه را داشته باشید. به هر حال، هم Agora و هم انجمن خدمات ارزشمندی را برای هر کسی که می‌خواهد به طور رایگان عضو انجمن شود ارائه می‌کند. دوره‌های تخصصی برای همان مجموعه مهارت‌ها با چند هزار دلار دوباره شروع می‌شوند. قوانینی برای نظم در انجمن جدا از جلسات تحصیلی معمولی، انجمن شما گاها باید جلساتی را برای موضوعات مختلف برگزار کند: استفاده از بودجه انجمن رای‌گیری برای اعضای اصلی انجمن دستورالعمل‌های انضباطی تغییر هر مولفه‌ای در انجمن از این بخش موضوعات مورد نظر دیگر... با وجود آنکه برخی از جنبه‌ها در این خصوص که کسب و کار چگونه باید در این جلسات معرفی شوند در جلسه هیئت مدیره Agora مورد بررسی قرار می‌گیرند (مثل اینکه چگونه رای‌ها شمارش می‌شوند و چگونه اکثریت‌ها محاسبه می‌شوند)، انجمن باید درباره مجموعه‌ای از قوانین تصمیم بگیرد تا مورد استفاده قرار گیرند تا بتوان برگزاری جلسات به صورت مرتب را تضمین کرد. در اینجا برخی از گزینه‌هایی وجود دارند که می‌توانید از میان آنها انتخاب کنید: قوانین نظم رابرت بسیار مشهور کد استاندارد دستورالعمل پارلمانی قوانین ریدیک دستورالعمل قانون و دستورالعمل پارلمانی دیمیتر قوانین بورینوت قوانین دموکراتیک فرانسیس و فرانسیس یا هر قانون دیگری که از نظر انجمن شما مناسب است... اگر انجمن شما تصمیم گرفت مجموعه متفاوتی از قوانین به غیر از مواردی که اینجا مطرح شد را استفاده کند، لطفا توجه کنید که مجموعه انتخابی قوانین باید دارای شرایط زیر باشد: به همه اعضای انجمن به یک اندازه اهمیت دهد به همه اعضا فرصت یکسان برای ارائه، پشتیبانی، مخالفت، و انجام حرکتی را بدهد. به همه اعضا فرصت و زمان برابر برای مشارکت در جلسات مرتب بدون ترس از مخالفت دهد. انواع موضوعات سخنرانی مساله نهایی که باید به آن توجه داشته باشید نوع محتوای سخنرانی است که در انجمن مجاز در نظر گرفته شده است. حالت‌های بسیاری وجود دارند که ممکن است در آن بخواهید به وضوع مساله‌ای را مشخص کنید. به عنوان مثال، ممکن است انجمنی را بخواهید که به تاریخ اختصاص داده شده است و در آن فقط سخنرانی‌هایی درباره تاریخ مجاز باشند. متعاقبا ممکن است بخواهید انجمنی را به طور منحصر به فرد برای معرفی روش‌های فروش داشته باشد. اگر می‌خواهید انواع موضوعات مجاز سخنرانی را محدود کنید، مطمئن شوید که درباره این مقاله خاص درباره قوانین حاکم بخوانید. ثبت قانونی آخرین تصمیم این است که آیا می‌خواهید به صورت قانونی فرآیند ثبت انجمن با ثبت بدون سود را دنبال کنید. این مساله معمولا فرآیند پیچیده‌ای است که نباید نادیده گرفته شود و ممکن است کل فرآیند ساخت انجمن را درگیر سازد. متاسفانه نمی‌توانیم اطلاعات خاصی در این مورد که آیا برای انجمن شما این مساله لازم است و چگونه انجام می‌شود ارائه کنیم - باید با یک متخصص در حوزه قضایی محل خود مشورت کنید. در حالت کلی، سه پیشنهاد می‌دهیم (که نباید به عنوان پیشنهاد قانونی در نظر گرفته شوند): اگر قانون اجازه دهد، سعی کنید که پیش از آنکه فرآیند ثبت قانونی آغاز شود انجمن را ایجاد و تثبیت کنید. ما انجمن‌ها را در سطح «گروه‌های مطالعاتی خصوصی» در نظر می‌گیریم - مجموعه خصوصی از افرادی که به صورت دوره‌ای با هم ملاقات می‌کنند تا با همدیگر برخی از مهارت‌ها را بیاموزند و تمرین کنند که با روش کار دانش‌آموزان در کلاس برای خواندن موضوع و تمرین کردن قبل از امتحان تفاوت زیادی ندارد. برخی از این جلسات ممکن است دارای هزینه‌هایی باشند (مثلا اجاره کلاس درس) که باید تقسیم شوند. بررسی کنید که آیا حوزه قضایی محلی شما نیازمند آن است که چنین گروهی ثبت قانونی داشته باشد. انجمن‌ها به صورت قانونی از موسسه Agora Speakers International مجزا هستند. در همین راستا، هر ثبتی باید به عنوان نهاد مجزای محلی و نه به عنوان هر «شاخه»، «نماینده»، یا «بخشی» از نهاد خارجی انجام شود. انجمن‌های عمومی، PICها، و انجمن‌های محدود ممکن است به عنوان نهادهای سودده ثبت شوند. اگر بخواهند به دنبال ثبت قانونی باشند، باید به طور مشخص به عنوان نهاد غیرسودده ثبت شود. لطفا توجه داشته باشید که اکثر مواقع، ثبت قانونی به معنای خرید بیمه مدنی است. دوباره این یکی از حوزه‌هایی است که نمی‌توانیم اطلاعاتی در مورد آن ارائه دهیم یا به هیچ شکلی کمک کنیم - لطفا با یک متخصص حقوقی محلی مشورت کنید. تصمیماتی را از دست داده‌اید؟ از این راهنما در آرشیو ما استفاده کنید تا همه تصمیمات گرفته‌شده را ثبت کنید و مطمئن شوید که چیزی را از دست نداده‌اید.